PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren: Ihr Leitfaden für die Digitalisierung in der Pflege 2026

Wussten Sie, dass über 30 % der Pflegeeinrichtungen in Deutschland auf staatliche Zuschüsse verzichten, nur weil der bürokratische Aufwand abschreckend wirkt? Es ist absolut verständlich, dass Sie im hektischen Alltag keine Zeit für komplizierte Anträge haben, doch Sie können Ihre PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren , ohne dabei in Papierbergen zu versinken. Die Sorge vor Rückforderungen bei kleinsten Fehlern in der Nachweispflicht ist zwar real, sollte aber kein Hindernis für Ihre Modernisierung sein.

Wir zeigen Ihnen in diesem Leitfaden, wie Sie bis zu 12.000 Euro Förderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI für Ihre digitale Infrastruktur rechtssicher beantragen. Es geht dabei um echte Entlastung durch intelligente Softwarelösungen wie die One-Click-Bewerbung, die Ihr Team nachhaltig stärken und Ihre Prozesse vereinfachen. Wir klären auf, welche Features wirklich förderfähig sind, damit Sie Investitionen mit gutem Gefühl tätigen.

Sie erhalten ein praxiserprobtes Framework für Ihre Abrechnung bis 2026, mit dem Sie Ihren Eigenanteil von 40 % optimal nutzen und eine moderne Recruiting-Infrastruktur ohne Budget-Sorgen aufbauen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Sichern Sie sich bis zu 12.000 Euro staatliche Förderung pro Einrichtung, um Ihre digitale Infrastruktur modern und zukunftssicher aufzustellen.
• Erfahren Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren, um die Anforderungen der Pflegekassen rechtssicher zu erfüllen.
• Entdecken Sie, welche Kombinationen aus Hardware und Software-as-a-Service (SaaS) förderfähig sind und Ihren Pflegealltag spürbar entlasten.
• Meistern Sie den Antragsprozess durch die richtige Vorbereitung von Vergleichsangeboten und die Einhaltung des gesetzlichen Wirtschaftlichkeitsgebots.
• Profitieren Sie von einer Partnerschaft auf Augenhöhe, die Sie bei der Auswahl moderner Technologien und der Erstellung kassenkonformer Angebote unterstützt.

Was ist die PpSG-Förderung für Digitalisierung in der Pflege?

Die Digitalisierung in der Pflege ist weit mehr als nur ein technisches Upgrade. Sie ist ein Ausdruck von Wertschätzung gegenüber den Menschen, die täglich ihr Bestes geben. Um diesen Wandel zu unterstützen, hat der Gesetzgeber mit dem Pflegepersonal-Stärkungsgesetz (PpSG) eine wichtige Grundlage geschaffen. Konkret geht es um den § 8 Abs. 8 SGB XI, der Pflegeeinrichtungen einen finanziellen Spielraum für moderne Technologien eröffnet.

• Förderhöhe: Einmaliger Zuschuss von bis zu 12.000 Euro pro Einrichtung.
• Förderquote: Die Kassen übernehmen 40 % der förderfähigen Ausgaben.
• Zeitraum: Durch das PUEG wurde die Maßnahme bis zum 31. Dezember 2030 verlängert.

Das primäre Ziel des Gesetzes ist die spürbare Entlastung des Pflegepersonals. Bürokratische Hürden sollen fallen, damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt: die Zuwendung zum Menschen. Wenn Sie diese PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren , investieren Sie direkt in die Lebensqualität Ihres Teams und die Zukunftsfähigkeit Ihres Hauses.

Wer ist antragsberechtigt?

Anspruch auf die Fördermittel haben alle zugelassenen ambulanten Pflegedienste sowie stationäre Pflegeeinrichtungen. Eine zwingende Voraussetzung ist ein bestehender Versorgungsvertrag mit den Pflegekassen nach § 72 SGB XI. Dabei gibt es zwei Wege der Antragstellung. Einzelne Einrichtungen können einen Individualantrag stellen. Träger mit mehreren Standorten profitieren oft von Verbundlösungen, um die Digitalisierung flächendeckend und einheitlich voranzutreiben. Es ist wichtig, dass die Maßnahmen über die bereits bestehenden gesetzlichen IT-Anforderungen hinausgehen.

Warum Recruiting-Tools förderfähig sind

Häufig wird Digitalisierung nur mit Pflegedokumentation oder Dienstplänen assoziiert. Doch der GKV-Spitzenverband erkennt an, dass auch die Gewinnung von Fachkräften zur Entlastung des Personals beiträgt. Digitale Anwendungen im Bewerbermanagement reduzieren den administrativen Aufwand in der Verwaltung massiv. Ein automatisiertes System sorgt dafür, dass qualifizierte Bewerber schneller den Weg in Ihr Team finden. Das reduziert die Überlastung der Bestandspflegekräfte durch unbesetzte Stellen.

Entlastung im Sinne des Gesetzes bedeutet, dass Zeit gespart oder die Arbeitsbelastung gesenkt wird. Ein modernes Recruiting-Dashboard erfüllt genau diesen Zweck. Es macht Prozesse transparent und effizient. Werden diese PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren will, muss nachweisen, wie die gewählte Software die täglichen Abläufe vereinfacht und den Fokus zurück auf die Pflegequalität lenkt. Wir verstehen uns hier als Ihr Brückenbauer, der Ihnen hilft, die Chancen der Technik für ein menschliches Miteinander zu nutzen.

Welche Lösungen lassen sich über PpSG-Mittel abrechnen?

Die Digitalisierung in der Pflege ist kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, um Zeit für das Wesentliche zu gewinnen: den Menschen. Das Pflegepersonal-Stärkungsgesetz (PpSG) bietet hierfür einen finanziellen Hebel von bis zu 12.000 Euro pro Einrichtung. Damit Sie Ihre PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren , müssen die gewählten Lösungen primär die Pflegekräfte entlasten. Der Fokus liegt dabei auf Software-as-a-Service (SaaS) und der notwendigen digitalen Infrastruktur.

Eine moderne Infrastruktur besteht meist aus einer Kombination von Hardware und spezialisierter Software. Wenn Sie Tablets oder Laptops anschaffen, müssen diese nachweislich für die digitale Pflegedokumentation oder das Dienstplanmanagement genutzt werden. Die reine Hardware ohne Softwarebezug wird oft abgelehnt. Denken Sie auch an die Implementierungskosten: Die Schulung Ihres Teams ist essenziell für die Akzeptanz und wird als Teil des Projekts gefördert.

Die One-Click-Bewerbung als Effizienz-Turbo

Zeit ist in der Pflege die wertvollste Ressource. Wenn Sie eine One-Click-Bewerbung Pflege einrichten , senken Sie die Hürden für potenzielle neue Kollegen massiv. Anstatt komplizierte Formulare auszufüllen, senden Bewerber ihre Daten in unter 60 Sekunden ab. Das spart nicht nur dem Bewerber Zeit, sondern entlastet durch digitale Schnittstellen auch Ihre Verwaltung. Solche Projekte zur Optimierung der Personalgewinnung sind förderfähig, da sie direkt dem Ziel dienen, die Personalsituation zu stabilisieren. Die Integration in bestehende Karriereseiten wird als technische Modernisierungsmaßnahme gewertet.

Recruiting-Dashboards und Mitarbeiter-Apps

Transparenz schafft Vertrauen und Effizienz. Durch die Nutzung eines Recruiting-Dashboards behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Personalgewinnung und können Prozesse datenbasiert steuern. Parallel dazu fördern Mitarbeiter-Apps die interne Kommunikation. Pflegekräfte können ihren Dienstplan mobil einsehen oder Wünsche direkt übermitteln.

• Entlastung: Reduzierung von Rückfragen und Telefonaten zur Dienstplanung um bis zu 30 Prozent.
• Qualitätsmanagement: Digitale Dokumentation des Nutzens für die jährliche Berichterstattung.
• Schnittstellen: Nahtlose Anbindung an bestehende Verwaltungssysteme.

Um Ihre PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren zu können, sollten Sie den Nutzen für das Team klar hervorheben. Ein digitaler Prozess, der die Kommunikation auf Augenhöhe stärkt, ist ein starkes Argument gegenüber den Pflegekassen. Falls Sie Unterstützung bei der strategischen Planung benötigen, hilft Ihnen eine individuelle Recruiting-Beratung dabei, die passenden technischen Weichen zu stellen.

Voraussetzungen für den 12.000 Euro Zuschuss

Die Digitalisierung in Ihrer Einrichtung ist kein Selbstzweck, sondern ein wertvolles Werkzeug, um Zeit für das Wesentliche zu gewinnen: den Menschen. Damit Sie die Förderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI erfolgreich nutzen, sind präzise Vorgaben einzuhalten. Um PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren zu können, steht am Anfang die Auswahl der passenden Lösung unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit. Das bedeutet nicht, dass Sie das billigste Produkt wählen müssen. Vielmehr geht es um ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis, das den spezifischen Bedarf Ihrer Pflegekräfte deckt.

• Vergleichsangebote: Sie müssen in der Regel drei unabhängige Angebote einholen, um die Marktüblichkeit der Preise nachzuweisen.
• Zahlungsnachweis: Die Pflegekasse zahlt den Zuschuss erst aus, wenn Sie die vollständige Bezahlung der Rechnung belegen können.
• Doppelförderungsverbot: Eine Kombination mit anderen staatlichen Förderprogrammen für denselben Zweck ist ausgeschlossen.
• Zweckbindung: Die Anschaffung muss direkt zur Entlastung der Pflegekräfte oder zur Verbesserung der Versorgungsqualität beitragen.

Die 40-Prozent-Regel verstehen

Der Gesetzgeber übernimmt bis zu 40 Prozent der förderfähigen Kosten, maximal jedoch 12.000 Euro pro Einrichtung. Wer PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren möchte, sollte diesen Rahmen klug ausschöpfen. Ein Rechenbeispiel verdeutlicht die Hebelwirkung: Investieren Sie 30.000 Euro in moderne Software oder Hardware, erhalten Sie den vollen Zuschuss von 12.000 Euro. Ihr Eigenanteil liegt dann bei 18.000 Euro. Bei einer Investition von 10.000 Euro beträgt die Förderung 4.000 Euro.

Ein entscheidender Faktor ist die Umsatzsteuer. Ist Ihr Betrieb vorsteuerabzugsberechtigt, gelten nur die Nettopreise als Grundlage für die Förderung. Falls Sie nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, legen Sie die Bruttobeträge zugrunde. Da moderne Lösungen oft auf künstlicher Intelligenz basieren, sollten Sie prüfen, ob laufende Lizenzgebühren ebenfalls anteilig im Förderzeitraum geltend gemacht werden können.

Zeitlicher Rahmen und Antragsstellung

Planungssicherheit ist in der Pflege Gold wert. Den Antrag stellen Sie bei der zuständigen Pflegekasse, bevor das Projekt abgeschlossen ist. Oft ist ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn nach Antragstellung möglich, doch die finale Sicherheit gibt erst der Bescheid. Achten Sie strikt auf die Fristen: Nach der Umsetzung und Bezahlung haben Sie meist sechs Monate Zeit, den Verwendungsnachweis einzureichen.

Das Datum der Inbetriebnahme spielt eine zentrale Rolle für die Dokumentation. Es markiert den Punkt, ab dem die digitale Lösung aktiv zur Entlastung Ihres Teams beiträgt. Dokumentieren Sie diesen Tag sorgfältig, etwa durch ein Abnahmeprotokoll oder eine kurze Bestätigung der IT-Abteilung. So stellen Sie sicher, dass Ihr Weg in die Digitalisierung 2026 auf einem soliden finanziellen Fundament steht.

Anleitung: PpSG-Mittel rechtssicher abrechnen und dokumentieren

Der Weg zur staatlichen Förderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI erfordert Präzision. Es geht um mehr als reine Verwaltung; es geht darum, durch digitale Entlastung wieder mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen: den Menschen. Um Ihre PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren zu können, sollten Sie einem klaren Fünf-Schritte-Plan folgen.

• Schritt 1: Bedarfsanalyse und Projektskizze: Definieren Sie genau, welches digitale Tool Ihren Pflegealltag erleichtert. Ob Pflegedokumentation oder Dienstplanung, halten Sie schriftlich fest, wie die Technik die Versorgungsqualität verbessert.
• Schritt 2: Einholung von Vergleichsangeboten: Die Pflegekassen fordern Wirtschaftlichkeit. Holen Sie mindestens drei vergleichbare Angebote ein, um die Marktüblichkeit der Kosten zu belegen.
• Schritt 3: Formeller Antrag: Reichen Sie den Antrag bei der zuständigen Pflegekasse ein, bevor Sie Verträge unterschreiben. Erst nach der schriftlichen Zustimmung ist die Förderung gesichert.
• Schritt 4: Umsetzung und Bezahlung: Setzen Sie das Projekt um. Wichtig ist, dass alle Rechnungen vollständig von der Einrichtung beglichen werden, bevor Sie die Erstattung anfordern.
• Schritt 5: Verwendungsnachweis: Nach Projektabschluss belegen Sie die zweckentsprechende Verwendung und die erzielte Entlastungswirkung.

Der Verwendungsnachweis: Das Herzstück der Dokumentation

Der Verwendungsnachweis entscheidet darüber, ob die Gelder endgültig bei Ihnen verbleiben. Sie müssen lückenlos nachweisen, dass die Investition den Pflegealltag messbar entlastet. Legen Sie dem Nachweis zwingend die detaillierten Rechnungen und die dazugehörigen Kontoauszüge bei. Reine Buchungsbelege reichen oft nicht aus.

Im Sachbericht sollten Sie präzise formulieren. Statt "Wir haben Software gekauft", schreiben Sie: "Durch die mobile Datenerfassung sparen unsere Pflegekräfte pro Schicht 30 Minuten Dokumentationszeit ein." Zudem ist der Nachweis der Mitarbeiterschulung Pflicht. Protokollieren Sie Termine, Teilnehmerlisten und die Inhalte der Einweisung in die neue Technik. Nur wenn Ihr Team die Tools sicher beherrscht, entsteht echte Wertschätzung für die Neuerung.

Häufige Fehler bei der Abrechnung vermeiden

Kleine Versäumnisse führen oft zu unnötigen Rückfragen oder Kürzungen der Mittel. Achten Sie besonders auf diese Stolperfallen:

• Unvollständige Formulare: Fehlende Unterschriften der Geschäftsführung oder veraltete Antragsformulare sind die häufigste Ursache für Verzögerungen.
• Vage Begründungen: Wenn der pflegerische Nutzen nicht klar aus der Projektskizze hervorgeht, lehnen Kassen Anträge ab. Nutzen Sie konkrete Beispiele aus Ihrem Dienstalltag.
• Missachtung der Drei-Angebote-Regel: Wer ohne Vergleichsangebote beauftragt, riskiert den Verlust des Förderanspruchs. Dokumentieren Sie auch, warum Sie sich für den gewählten Anbieter entschieden haben.

Eine saubere Dokumentation schafft Sicherheit und Vertrauen. Wenn Sie PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren , sichern Sie die finanzielle Basis für ein modernes Arbeitsumfeld, das Fachkräfte langfristig bindet. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Einrichtung zukunftsfähig aufzustellen und begleiten Sie bei der strategischen Ausrichtung Ihres Teams. Erfahren Sie mehr über unsere Beratung für strategisches Recruiting und moderne Organisationsstrukturen.

Digitale Entlastung mit fokus digital: Ihr Partner für die Förderung

Die Digitalisierung in der Pflege ist kein Selbstzweck. Sie ist ein Werkzeug, um Zeit für das Wesentliche zurückzugewinnen: den Menschen. fokus digital begleitet Sie als erfahrener Brückenbauer dabei, diese Transformation erfolgreich zu gestalten. Wir verstehen die täglichen Hürden im Pflegealltag und wissen, dass technische Neuerungen nur dann funktionieren, wenn sie die Mitarbeitenden spürbar entlasten. Unser Fokus liegt auf einer strategischen Recruiting-Beratung , die technologische Innovation mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur verbindet.

Ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihres Förderantrags ist die rechtssichere Aufbereitung aller Unterlagen. Wir unterstützen Sie dabei, die Angebote so zu strukturieren, dass sie den strengen Kriterien der Pflegekassen genügen. Ein Ziel unserer Zusammenarbeit ist die Sicherheit, Ihre PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren zu können.

Wir wählen gemeinsam mit Ihnen förderfähige Recruiting-Technologien aus, die exakt zu Ihrem Bedarf passen. Dabei geht es nicht nur um Software, sondern um den Aufbau einer starken Arbeitgebermarke. Wir kombinieren Employer Branding mit effizienten digitalen Prozessen, um Fachkräfte dort abzuholen, wo sie sich befinden. Das Ergebnis ist eine moderne Personalgewinnung, die auf Augenhöhe kommuniziert und Ihre Werte als Einrichtung nach außen trägt.

Vom Antrag bis zur erfolgreichen Kampagne

Der Weg zu neuem Personal führt über Einfachheit. Wir begleiten Sie bei der Einführung der One-Click-Bewerbung, die die Barriere für potenzielle neue Kollegen massiv senkt. In Zeiten des Fachkräftemangels entscheiden oft Sekunden darüber, ob sich eine Pflegekraft meldet oder nicht. Durch optimierte Prozesse auf Ihrer Karriereseite steigern wir die Rücklaufquote spürbar. Damit Sie jederzeit die volle Kontrolle behalten, nutzen wir unser transparentes Recruiting-Dashboard. Hier sehen Sie genau, welche Kanäle funktionieren und woher Ihre Bewerber kommen.

• Messbare Erfolge: Echtzeit-Daten statt Bauchgefühl bei der Personalsuche.
• Geringe Abbruchquoten: Bewerbungsprozesse, die in unter 60 Sekunden abgeschlossen sind.
• Langfristige Bindung: Einsatz moderner Kommunikationstools für einen wertschätzenden Onboarding-Prozess.
• Rechtssicherheit: Wir liefern Ihnen die notwendigen Nachweise, damit Sie Ihre PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren , ohne bürokratische Hürden fürchten zu müssen.

Jetzt unverbindliches Beratungsgespräch vereinbaren

Jede Einrichtung ist einzigartig. Deshalb starten wir immer mit einer individuellen Prüfung Ihrer Fördermöglichkeiten. Wir analysieren, welche digitalen Maßnahmen in Ihrem speziellen Fall durch das PpSG mit bis zu 12.000 € bezuschusst werden können. Gemeinsam entwickeln wir Ihre digitale Arbeitgebermarke, die authentisch und einladend wirkt. Wir möchten, dass Sie als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen werden, bei dem Fairness und Selbstbestimmung keine Schlagworte, sondern gelebte Realität sind.

Lassen Sie uns gemeinsam den Grundstein für Ihre digitale Zukunft legen. In einem Erstgespräch klären wir Ihre Fragen zu Förderfähigkeiten und zeigen Ihnen konkrete Lösungswege auf. Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular für eine Terminvereinbarung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam zusammenzubringen, was zusammengehört.

Nutzen Sie die Chance für eine spürbare Entlastung in Ihrem Pflegealltag

Die Digitalisierung Ihrer Einrichtung ist weit mehr als eine technische Notwendigkeit. Sie ist ein Zeichen der Wertschätzung gegenüber Ihren Mitarbeitern, die durch effiziente Prozesse mehr Zeit für die eigentliche Pflege gewinnen. Bis zum Jahr 2026 steht Ihnen ein einmaliger Zuschuss von bis zu 12.000 € zur Verfügung, der 40 % Ihrer Investitionskosten deckt. Um diese PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren zu können, unterstützen wir Sie mit unserer Expertise in den SGB XI Richtlinien und unserer Erfahrung aus zahlreichen erfolgreich umgesetzten Projekten bei namhaften Referenzkunden.

Wir verstehen uns als Ihr verlässlicher Brückenbauer, der technisches Know-how mit einem tiefen Respekt für die Pflegebranche verbindet. Gemeinsam modernisieren wir Ihre Strukturen und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der sich Fachkräfte wohlfühlen. Zögern Sie nicht, diese staatliche Unterstützung für Ihre Zukunftsfähigkeit effektiv zu nutzen.

Sichern Sie sich jetzt Ihre PpSG-Förderung und modernisieren Sie Ihr Recruiting mit fokus digital

Wir freuen uns darauf, Sie auf Augenhöhe zu begleiten und gemeinsam die Lebensqualität in Ihrer Einrichtung nachhaltig zu steigern.

Häufig gestellte Fragen zur PpSG-Förderung

Kann ich die 12.000 Euro auch für die Wartung von Software nutzen?

Nein, reine Wartungskosten für bestehende Software sind nicht förderfähig. Die 12.000 Euro dienen ausschließlich der Neuanschaffung und der damit verbundenen Implementierung digitaler Lösungen in Ihrer Einrichtung. Laufende Betriebskosten nach der erfolgreichen Einführungsphase müssen Sie aus eigenen Mitteln tragen. Konzentrieren Sie sich bei Ihrer Finanzplanung auf die Erstinvestition, um Ihre PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren zu können.

Muss ich den Zuschuss zurückzahlen, wenn das Projekt scheitert?

Sie müssen den Zuschuss nicht zurückzahlen, solange Sie die Mittel nachweislich zweckentsprechend verwendet haben. Das Gesetz verlangt keinen Beweis für den Projekterfolg, sondern lediglich den Nachweis über die getätigte Anschaffung. Wichtig ist hierbei die lückenlose Dokumentation aller Rechnungen und Zahlungsbelege. Sollten Sie ein Projekt aus technischen Gründen vorzeitig abbrechen müssen, informieren Sie Ihre zuständige Pflegekasse umgehend schriftlich über den Sachverhalt.

Sind auch Leasing-Modelle für Hardware über das PpSG förderfähig?

Ja, Leasing-Modelle für Hardware sind förderfähig, sofern der Vertrag eine feste Mindestlaufzeit von 3 Jahren vorsieht. Die Pflegekassen übernehmen in diesem Fall die anfallenden monatlichen Raten bis zum Erreichen der maximalen Fördersumme von 12.000 Euro. Achten Sie darauf, dass der Leasingvertrag alle förderfähigen Komponenten detailliert und transparent ausweist. Nur so stellen Sie sicher, dass Sie Ihre PpSG-Mittel richtig abrechnen und dokumentieren .

Welche Pflegekasse ist für meinen Antrag zuständig?

Zuständig ist die Pflegekasse, bei der die Mehrzahl Ihrer Pflegebedürftigen zum Zeitpunkt der Antragstellung versichert ist. Diese Kasse übernimmt die Federführung für das gesamte Antragsverfahren sowie die spätere Auszahlung der Fördergelder. In Deutschland sind dies häufig regionale Träger wie die AOK oder bundesweite Kassen wie die BARMER. Ein Blick in Ihre aktuelle Abrechnungsstatistik vom Jahresbeginn gibt Ihnen die nötige Sicherheit für die korrekte Adressierung.

Kann ein Träger für mehrere Standorte jeweils 12.000 Euro beantragen?

Ja, jeder Standort mit einer eigenen Institutionskennzeichen (IK-Nummer) kann den Zuschuss von bis zu 12.000 Euro individuell beantragen. Ein Träger, der beispielsweise fünf eigenständige Einrichtungen betreibt, kann somit insgesamt 60.000 Euro für Digitalisierungsprojekte abrufen. Das bietet Ihnen die wertvolle Chance, die Arbeitsbedingungen für Ihr gesamtes Team flächendeckend zu verbessern und moderne Standards zu etablieren. Die Anträge müssen jedoch für jeden Standort separat gestellt werden.

Was passiert, wenn die tatsächlichen Kosten niedriger ausfallen als im Antrag geplant?

Wenn die tatsächlichen Kosten niedriger ausfallen als geplant, erhalten Sie exakt 40 Prozent der nachgewiesenen Brutto-Gesamtkosten erstattet. Die Förderung ist zwar bis zu 12.000 Euro möglich, stellt aber keinen Pauschalbetrag dar. Es findet keine Überzahlung über die realen Ausgaben hinaus statt. Reichen Sie nach Abschluss des Projekts nur die echten Belege ein, um eine rechtssichere Abwicklung ohne spätere Rückforderungen durch die Pflegekassen zu gewährleisten.

Gilt die Förderung auch für die Einführung von KI-Software in der Pflege?

Ja, die Einführung von KI-Software wird ausdrücklich gefördert, wenn sie die Pflegedokumentation oder die Dienstplanung spürbar entlastet. Seit der letzten Aktualisierung der Richtlinien sind innovative technologische Lösungen für den Pflegealltag sehr willkommen. Die Software muss einen messbaren Beitrag dazu leisten, dass Ihre Pflegefachkräfte durch effizientere Prozesse mehr Zeit für die menschliche Zuwendung gewinnen. Das stärkt die Zufriedenheit im Team und die Qualität der Versorgung.