Infoveranstaltungen in der Pflegeeinrichtung: Wie Sie 2026 Bewerbungen gezielt steigern

Giovanni Bruno

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Giovanni Bruno

Giovanni Bruno ist Gründer und Geschäftsführer der fokus digital GmbH. Die Agentur wurde im April 2017 gegründet und zählt mittlerweile mit rund 250 bundesweiten Trägern, Betreibergesellschaften und branchenführenden Berufsverbänden zu den marktführenden Kommunikationsagenturen im Pflege- und Sozialwesen.

Der klassische „Tag der offenen Tür“ hat als Recruiting-Instrument ausgedient; echte Gewinnung von Fachkräften funktioniert 2026 nur noch über authentische, menschliche Begegnungen auf Augenhöhe. Sicherlich kennen Sie das frustrierende Gefühl, wenn teure Stellenanzeigen ins Leere laufen oder potenzielle Bewerber bei unpersönlichen Online-Formularen im letzten Moment abspringen, weil die emotionale Verbindung fehlt. Sie wissen selbst am besten, dass Pflege Herzenssache ist und sich dieses Gefühl kaum in einer statischen PDF-Datei vermitteln lässt. Infoveranstaltungen in der Pflegeeinrichtung sind heute kein bloßes Rahmenprogramm mehr, sondern ein hochoptimierter Recruiting-Funnel, der Vertrauen schenkt und Hürden abbaut. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie durch gezielte Planung echte Kontakte knüpfen und die Zahl Ihrer qualifizierten Bewerbungen spürbar erhöhen. Wir zeigen Ihnen einen klaren Prozess für Ihre Events, mit dem Sie Ihre lokale Arbeitgebermarke stärken und endlich wieder die Menschen erreichen, die wirklich zu Ihrer Philosophie und Ihrem Team passen.

Wichtigste Erkenntnisse

  • Vertrauen durch Begegnung: Erfahren Sie, warum persönlicher Kontakt die Hemmschwelle für Fachkräfte massiv senkt und klassische Stellenanzeigen wirkungsvoll ergänzt.
  • Strategischer Recruiting-Funnel: Lernen Sie, wie Sie Infoveranstaltungen in der Pflegeeinrichtung gezielt planen, um genau die passenden Talente für Ihr Team zu begeistern.
  • Digitale Sichtbarkeit: Entdecken Sie, wie Sie mit regionalen Social Media Ads und optimierten Landingpages eine hohe Teilnehmerquote für Ihr Event sicherstellen.
  • Authentizität als Magnet: Erhalten Sie praxisnahe Tipps für eine Durchführung, die durch echte Einblicke in den Arbeitsalltag und gelebte Wertschätzung überzeugt.
  • Messbarer Erfolg: Verstehen Sie, wie datengestütztes Employer Branding die Qualität Ihrer Bewerbungen nachhaltig steigert und Ihre Arbeitgebermarke lokal festigt.

Infoveranstaltungen in der Pflegeeinrichtung: Warum persönlicher Kontakt Bewerbungen steigert

Papier ist geduldig, doch Ihr Pflegealltag ist es nicht. Wer heute qualifiziertes Personal sucht, merkt schnell, dass eine bloße Stellenbeschreibung kaum noch jemanden überzeugt. Infoveranstaltungen in der Pflegeeinrichtung fungieren 2026 als der entscheidende Türöffner. Sie definieren den ersten Kontakt nicht als bürokratischen Akt, sondern als Einladung in eine Gemeinschaft. Während die Grundlagen von Jobmessen und Infoveranstaltungen oft auf Masse setzen, geht es bei Ihrem hauseigenen Event um Klasse und Tiefe. Es ist die Chance, den Menschen hinter der Qualifikation wirklich kennenzulernen, noch bevor ein einziges Zeugnis gesichtet wurde. Das spart Zeit. Viel Zeit. Die durchschnittliche Time-to-Hire lässt sich durch ein direktes Kennenlernen vor Ort oft um bis zu 50 % reduzieren, da das erste Kennenlerngespräch bereits in entspannter Atmosphäre stattfindet.

Kurz erklärt:

Das Ende der klassischen Stellenanzeige

Die nackten Zahlen sprechen eine deutliche Sprache. Laut Branchenanalysen aus dem Jahr 2024 ist die Wirksamkeit von reinen Print-Anzeigen im Pflegebereich um fast 45 % zurückgegangen. Fachkräfte wollen heute sehen, wer sie im Spätdienst unterstützt oder wer die Leitung übernimmt. Sie suchen nach Authentizität. Eine Anzeige verspricht viel, eine Infoveranstaltung hält den Beweis bereit. Hier wird Ihr Employer Branding lebendig. Es geht nicht um Hochglanzbroschüren, sondern um den ehrlichen Austausch am Kaffeetisch. Wenn Ihre Pflegekräfte selbst von ihrem Alltag berichten, wirkt das stärker als jeder Werbeslogan. So schaffen Sie eine Bühne, auf der Sie zeigen können, dass Wertschätzung bei Ihnen kein Modewort ist.

Bewerbungshürden abbauen durch „Recruiting auf Augenhöhe“

Was bedeutet Augenhöhe eigentlich? In der Pflegekommunikation heißt das vor allem: Respekt vor der Zeit und der Persönlichkeit des Gegenübers. Viele Fachkräfte haben schlechte Erfahrungen mit komplizierten Online-Portalen gemacht. Hohe Absprungraten bei digitalen Formularen sind die logische Folge. Ein strategisches Recruiting bricht diese Barrieren auf. Bei einer Infoveranstaltung in der Pflegeeinrichtung tauschen Sie Formulare gegen ein Lächeln. Der Bewerber wird zum geschätzten Gast. Dieser psychologische Paradigmenwechsel ist entscheidend. Wer sich als Gast willkommen fühlt, öffnet sich eher für ein neues Arbeitsverhältnis.

  • Direktes Feedback: Fragen werden sofort geklärt, Missverständnisse entstehen gar nicht erst.
  • Emotionale Bindung: Das Bauchgefühl entscheidet oft schneller als der Kopf.
  • Team-Check: Bewerber sehen sofort, ob die Chemie mit den künftigen Kollegen stimmt.

Im Jahr 2026 gewinnt die Einrichtung, die den Mut hat, sich nahbar zu zeigen. Die Kombination aus digitaler Reichweite im Vorfeld und der physischen Präsenz beim Event ist der Schlüssel zum Erfolg. Es ist die modernste Form, zusammenzubringen, was zusammengehört. So stärken Sie Ihre Position als attraktiver Arbeitgeber in Ihrer Region nachhaltig.

Strategische Planung: So wird Ihr Event zum Bewerbermagneten

Ein erfolgreiches Event entsteht nicht durch Zufall, sondern durch präzise Vorbereitung. Wenn Sie Infoveranstaltungen in der Pflegeinrichtung planen, müssen Sie zuerst klären, wen Sie eigentlich ansprechen möchten. Eine erfahrene Fachkraft sucht andere Antworten als ein junger Mensch, der sich für eine Ausbildung interessiert. Während Fachkräfte Wert auf Selbstbestimmung und faire Dienstpläne legen, stehen bei Azubis oft die Sicherheit und ein starkes Teamgefüge im Vordergrund. Wählen Sie einen Zeitpunkt, der zum Lebensrhythmus Ihrer Zielgruppe passt. Spätnachmittage zwischen 16:00 und 18:30 Uhr haben sich in der Praxis bewährt, da sie oft den Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht markieren.

Die Studie zur Personalgewinnung in der Pflege der HAW Hamburg verdeutlicht, dass strategische Ansätze in der Personalgewinnung essenziell sind, um den Fachkräftemangel abzufedern. Es reicht nicht mehr aus, nur die Türen zu öffnen. Sie benötigen ein Thema, das Neugier weckt. Überlegen Sie sich genau, welche Ressourcen Sie einsetzen. Mindestens zwei Ihrer engagiertesten Pflegekräfte sollten als Ansprechpartner vor Ort sein. Sie sind Ihre authentischsten Botschafter und können Fragen auf Augenhöhe beantworten, die eine Pflegedienstleitung vielleicht gar nicht im Detail sieht.

Inhalte, die Mehrwert bieten

Vermeiden Sie reine Selbstbeweihräucherung. Bewerber spüren sofort, ob die Fassade bröckelt. Statt nur über die moderne Ausstattung zu reden, thematisieren Sie echte Lösungen für den Alltag. Ein Kurzvortrag zum Thema „Moderne Wundversorgung“ oder ein Einblick in Ihr Modell zur Work-Life-Balance bietet sofortigen Nutzen. Das zeigt: Wir verstehen eure Herausforderungen. Wenn Sie Unterstützung bei der Konzeption benötigen, kann eine professionelle Organisation von Fachtagen in der Pflege Ihnen helfen, die richtigen Schwerpunkte zu setzen. So verwandeln Sie ein einfaches Treffen in ein echtes Highlight für die lokale Fachwelt.

Logistik und Atmosphäre

Der Wohlfühlfaktor entscheidet oft über den bleibenden Eindruck. Sorgen Sie für eine warme Atmosphäre mit frischem Kaffee und kleinen Snacks. Eine klare Beschilderung ab dem Parkplatz nimmt die erste Unsicherheit. Niemand möchte erst 10 Minuten nach dem richtigen Eingang suchen müssen. Stellen Sie sicher, dass der Zugang barrierefrei ist, um Ihre Offenheit für alle Menschen zu signalisieren. Ein entscheidendes Element für den Erfolg ist die „Quick-Apply“-Station. Hier können Interessenten über ein Tablet oder einen QR-Code in weniger als 60 Sekunden ihr Interesse bekunden. Kein Lebenslauf, kein Anschreiben; nur ein Name und eine Telefonnummer für den Rückruf.

  • Zielgruppen-Fokus: Fachkräfte, Azubis oder Quereinsteiger gezielt abholen.
  • Markenbotschafter: Das Team ist der Star des Tages und schafft Vertrauen.
  • Themen-Mix: Fachwissen trifft auf persönliches Kennenlernen.
  • Hürden minimieren: Schnelle Kontaktwege direkt vor Ort schaffen.

Digitales Marketing für Ihr Event: Bewerbungen in der Pflegeeinrichtung steigern

Damit Ihre Infoveranstaltungen in der Pflegeeinrichtung nicht vor leeren Stühlen stattfinden, ist eine digitale Brücke zwischen dem Smartphone der Fachkraft und Ihrer Einrichtung notwendig. Im Jahr 2026 erreichen Sie potenzielle Bewerber dort, wo sie sich ohnehin mehrmals täglich aufhalten: in den sozialen Netzwerken. Eine reine Bekanntmachung auf der eigenen Homepage reicht heute nicht mehr aus, da diese meist nur von Menschen besucht wird, die Ihr Haus bereits kennen. Um neue Talente zu gewinnen, setzen wir auf gezielte Social Media Ads, die regional ausgestrahlt werden. So stellen wir sicher, dass Ihre Botschaft genau bei den Pflegekräften im Umkreis von etwa 25 Kilometern ankommt, ohne dabei durch plumpe Werbesprache zu stören.

Der Erfolg Ihrer Kampagne steht und fällt mit der Datenhoheit. Über ein professionelles Recruiting-Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick, wie viele Menschen Ihre Anzeigen gesehen haben und wer sich tatsächlich für das Event angemeldet hat. Diese Transparenz ist die Basis für eine Kommunikation auf Augenhöhe, da wir so genau verstehen, welche Themen Ihre Zielgruppe wirklich bewegen. Zusätzlich sorgt die Einbindung von Google Recruiting dafür, dass Ihre Veranstaltung auch bei aktiven Suchanfragen sofort präsent ist. So schaffen wir maximale Sichtbarkeit für Ihr Haus.

Experten-Tipp:

Die perfekte Landingpage für Ihr Recruiting-Event

Eine Standard-Website ist oft zu überladen und lenkt vom eigentlichen Ziel ab. Wenn Sie optimierte Karriereseiten entwickeln , schaffen Sie einen digitalen Ankerpunkt, der nur einem Zweck dient: der Anmeldung zu Ihrer Infoveranstaltung. Diese Seite muss mobil perfekt funktionieren und alle wichtigen Fragen in Sekunden beantworten. Was erwartet mich? Wer ist da? Wann findet es statt? Ein Anmeldeformular, das in weniger als 40 Sekunden ausgefüllt ist, senkt die Hemmschwelle massiv. Integrieren Sie zudem echten Social Proof. Kurze Zitate oder ein 15-sekündiges Video von Kollegen, die bereits bei Ihnen arbeiten, wirken Wunder für das Vertrauen.

Social Media Recruiting Kampagnen nutzen

Facebook und Instagram sind keine reinen Freizeitplattformen mehr; sie sind für viele Pflegekräfte ein wichtiger Informationskanal. Hier zeigen wir Ihr Haus von seiner menschlichen Seite. Statt steriler Stockfotos nutzen wir authentische Einblicke in Ihr Team. Die Anzeigenformate sollten Neugier wecken, indem sie den Mehrwert des Events betonen. Ob es ein Fachvortrag oder ein lockeres Get-together ist: Der Nutzen für den Besucher muss sofort klar sein. Durch präzises Tracking wissen wir am Ende des Tages ganz genau, welcher Kanal die qualitativ besten Anmeldungen geliefert hat. Das spart Ihnen wertvolle Ressourcen und sorgt für einen messbaren Erfolg Ihrer Infoveranstaltungen in der Pflegeinrichtung .

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Durchführung und Nachbereitung

Der Tag Ihres Events ist gekommen. Jetzt verwandelt sich die theoretische Planung in gelebte Wertschätzung. Der Empfang ist dabei weit mehr als eine formale Begrüßung; er ist das Fundament für das künftige Vertrauensverhältnis. Sorgen Sie dafür, dass Interessenten nicht vor verschlossenen Türen stehen oder sich erst durch dunkle Flure suchen müssen. Ein herzliches Willkommen durch ein bekanntes Gesicht aus der Anzeige schafft sofort Sicherheit. Studien zeigen, dass etwa 60 % der potenziellen Bewerber bereits in den ersten zehn Minuten entscheiden, ob sie sich eine Mitarbeit in Ihrem Haus vorstellen können. Nutzen Sie diesen Moment, um zu zeigen, dass bei Ihnen der Mensch im Mittelpunkt steht.

Führen Sie Ihre Gäste durch die Einrichtung, aber vermeiden Sie eine sterile Besichtigungstour. Geben Sie authentische Einblicke in den Pflegealltag. Zeigen Sie die Orte, an denen das Team zusammenkommt, und erklären Sie, wie Sie die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter konkret schützen. In den Gesprächen geht es nicht darum, Anforderungen abzuprüfen. Vielmehr sollten Sie Perspektiven aufzeigen. Fragen Sie: „Was ist Ihnen bei Ihrem nächsten Arbeitgeber besonders wichtig?“ So signalisieren Sie echtes Interesse auf Augenhöhe und erfahren gleichzeitig, mit welchen Argumenten Sie diesen Menschen für sich gewinnen können.

Wichtiger Impuls:

Während des Events: Interaktion statt Frontalbeschallung

Niemand möchte lange Vorträge hören. Infoveranstaltungen in der Pflegeeinrichtung leben vom Dialog. Ihre Pflegedienstleitung sollte hier nicht als unnahbare Führungskraft auftreten, sondern als moderner Mentor und nahbarer Ansprechpartner. Zeigen Sie fachliche Kompetenz durch kurze, prägnante Impulse, aber lassen Sie Raum für Fragen. Für die Technik-Affinen unter Ihren Gästen sollten Tablets bereitstehen. Über diese können sich Kurzentschlossene in weniger als einer Minute für ein Follow-up registrieren. So geht kein Kontakt im Trubel des Tages verloren.

Nach dem Event ist vor der Einstellung

Die Magie des persönlichen Kennenlernens verfliegt schnell, wenn danach Funkstille herrscht. Melden Sie sich zeitnah bei Ihren Gästen. Eine Kontaktaufnahme innerhalb von 24 bis 48 Stunden ist ideal, um das positive Gefühl des Besuchs zu festigen. Fragen Sie nach Feedback: Was hat den Interessenten besonders gut gefallen? Gibt es noch offene Fragen zur Dienstplangestaltung oder zu Fortbildungsmöglichkeiten? Alle gewonnenen Daten und Kontakte pflegen Sie konsequent in Ihrem Recruiting Dashboard ein. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Bewerbungsprozess und sehen schwarz auf weiß, welche Kontakte zu einer Einstellung führen.

Sie möchten Ihre Personalgewinnung auf das nächste Level heben? Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Events zum Erfolg zu führen. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch und lassen Sie uns gemeinsam Fachkräfte begeistern.

Employer Branding mit Fokus-D: Messbarer Erfolg für Ihre Einrichtung

Nachdem wir die strategische Planung und die digitale Vermarktung detailliert beleuchtet haben, stellt sich die Frage nach der langfristigen Wirkung. Erfolg im Recruiting ist kein Zufallsprodukt, sondern das Ergebnis einer klaren, messbaren Strategie. Während viele Dienstleister auf unpersönliche Massenabfertigung setzen, gehen wir bei Fokus-D einen anderen Weg. Wir verstehen, dass Infoveranstaltungen in der Pflegeeinrichtung nur dann nachhaltig funktionieren, wenn sie tief in Ihrer individuellen Unternehmenskultur verwurzelt sind. Eine spezialisierte Agentur macht hier den entscheidenden Unterschied, weil wir die täglichen Hürden Ihres Teams aus über 250 Standortanalysen im Jahr 2024 genau kennen. Wir fungieren als verlässliche Brückenbauer, die dafür sorgen, dass Ihre Botschaft nicht nur gehört, sondern als echtes Versprechen wahrgenommen wird.

Ein wesentlicher Pfeiler unserer Zusammenarbeit ist die absolute Datentransparenz. Wir lassen Sie nicht im Unklaren darüber, ob sich Ihr Investment in Zeit und Ressourcen gelohnt hat. In unseren Projekten konnten wir belegen, dass Einrichtungen durch professionell begleitete Events ihre Kosten pro Einstellung um durchschnittlich 22 % senken konnten. Sie sehen in Ihrem Dashboard schwarz auf weiß, wie viele Fachkräfte über die regionalen Social Media Ads aufmerksam wurden und wie viele davon am Ende einen Arbeitsvertrag unterschrieben haben. Diese Messbarkeit macht den Erfolg von Infoveranstaltungen in der Pflegeeinrichtung planbar und schützt Ihr Budget vor unnötigen Streuverlusten.

Strategische Beratung für nachhaltiges Wachstum

Wir glauben nicht an Lösungen von der Stange. Jedes Haus hat eine eigene Identität, und genau diese arbeiten wir in unseren Workshops gemeinsam mit Ihnen heraus. Unser Strategisches Recruiting & Beratung setzt dort an, wo klassisches Marketing oft aufhört. Wir schärfen Ihre Arbeitgebermarke so weit, dass Bewerber nicht mehr nur wegen der harten Fakten zu Ihnen kommen, sondern wegen der spürbaren Wertschätzung im Miteinander. Diese langfristige Begleitung transformiert Ihre Personalgewinnung von einer mühsamen Suche hin zu einer proaktiven Anziehungskraft auf dem regionalen Arbeitsmarkt.

Digitale Tools für moderne Pflegeeinrichtungen

Die Digitalisierung ist in unserem Ansatz Ihr wichtigster Verbündeter. Durch KI-gestützte Recruiting-Software beschleunigen wir den Auswahlprozess massiv, ohne dabei die menschliche Note zu verlieren. Ein besonderes Element für die Zeit nach der Einstellung ist die fokus app. Sie hebt die interne Kommunikation auf Augenhöhe und sichert die Mitarbeiterbindung ab dem ersten Tag. Denn wir wissen: Nur wer zufriedene Mitarbeiter hält, kann dauerhaft neue gewinnen. Es ist unser Kernversprechen, zusammenzubringen, was zusammengehört. Sind Sie bereit, die Personalgewinnung in Ihrem Haus zu revolutionieren? Jetzt kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren und gemeinsam die Weichen für 2026 stellen.

Ihre Weichenstellung für eine starke Personalgewinnung 2026

Die Personalgewinnung der Zukunft verlangt Mut zur Nähe und eine präzise Strategie. Wir haben gemeinsam erarbeitet, dass Infoveranstaltungen in der Pflegeeinrichtung weit mehr sind als ein bloßes Rahmenprogramm. Sie bilden das Herzstück eines modernen Recruiting-Funnels, der anonyme Klicks in wertschätzende Arbeitsbeziehungen verwandelt. Durch die intelligente Verknüpfung von regionaler digitaler Sichtbarkeit und echten menschlichen Begegnungen vor Ort bauen Sie Barrieren ab, an denen klassische Stellenanzeigen scheitern. Dank unserer Spezialisierung auf die Pflege- und Sozialwirtschaft wissen wir genau, wie wir Ihre Arbeitgebermarke auf Augenhöhe präsentieren.

Mit der datengestützten Optimierung durch unser hauseigenes Recruiting-Dashboard bleibt Ihr Erfolg dabei keine Glückssache, sondern wird schwarz auf weiß messbar. Es ist Zeit, den Menschen hinter der Qualifikation wieder in den Mittelpunkt zu stellen und Ihr Team nachhaltig zu stärken. Wir begleiten Sie als verlässlicher Partner auf diesem Weg der Transformation und schaffen gemeinsam echte Lebensqualität durch bessere Arbeitsbedingungen.

Vereinbaren Sie jetzt Ihr Strategiegespräch für mehr Bewerbungen und lassen Sie uns gemeinsam zeigen, warum Ihre Einrichtung der beste Ort für engagierte Fachkräfte ist. Packen wir es gemeinsam an.

Häufig gestellte Fragen zu Recruiting-Events in der Pflege

Wie viele Teilnehmer sollte eine Infoveranstaltung in der Pflege mindestens haben?

Es gibt keine feste Mindestzahl, da die Qualität der Kontakte schwerer wiegt als die Quantität. Schon 4 bis 6 ernsthaft interessierte Fachkräfte können ein voller Erfolg sein, wenn daraus zwei Einstellungen resultieren. Konzentrieren Sie sich darauf, eine Atmosphäre zu schaffen, in der intensive Einzelgespräche möglich sind. Masse führt oft zu Oberflächlichkeit, während kleine Gruppen den Raum für echte Wertschätzung und individuelle Fragen bieten.

Reicht ein einfacher „Tag der offenen Tür“ aus, um Bewerbungen zu generieren?

Ein klassischer Tag der offenen Tür ist meist zu unspezifisch und zieht eher Nachbarn oder Angehörige an. Infoveranstaltungen in der Pflegeeinrichtung müssen hingegen klar als Recruiting-Event deklariert sein, um Fachkräfte gezielt anzusprechen. Während ein Tag der offenen Tür die Einrichtung allgemein präsentiert, fokussiert sich das Recruiting-Event auf Arbeitsbedingungen, Teamkultur und konkrete Karrierepfade. Nur so erzeugen Sie die nötige Verbindlichkeit für eine Bewerbung.

Welche Kosten kommen bei der Planung einer Infoveranstaltung auf uns zu?

Die Kosten setzen sich primär aus dem regionalen Marketing, dem Personaleinsatz und der Verpflegung zusammen. Planen Sie Zeit für mindestens zwei Pflegekräfte und eine Leitungsperson ein, um den Betrieb nicht zu stören. Da wir keine Pauschalpreise für Dienstleistungen vorgeben, sollten Sie interne Ressourcen für die Vorbereitung und die anschließende Datenpflege im Recruiting-System berücksichtigen. Ein kleiner Puffer für hochwertige Informationsmaterialien und Snacks sorgt für den nötigen Wohlfühlfaktor.

Wie bewerbe ich mein Event, wenn ich kein großes Marketing-Budget habe?

Nutzen Sie kostenfreie lokale Netzwerke und Ihre eigenen Social-Media-Kanäle organisch. Posten Sie authentische Videos Ihres Teams, die zur Veranstaltung einladen. Auch Aushänge in Supermärkten im Umkreis von 10 Kilometern oder die direkte Ansprache von ehemaligen Praktikanten können effektiv sein. Entscheidend ist die persönliche Note; eine ehrliche Einladung von den künftigen Kollegen kostet nichts und erzielt oft eine höhere Resonanz als teure, aber unpersönliche Anzeigenformate.

Sollten wir auch für Azubis separate Infoveranstaltungen anbieten?

Ja, eine Trennung der Zielgruppen ist absolut empfehlenswert. Auszubildende haben andere Fragen zu Begleitung, Prüfungsvorbereitung und Vergütung als erfahrene Fachkräfte. Ein spezieller Azubi-Nachmittag erlaubt eine Sprache, die junge Menschen direkt abholt. Sie können hier verstärkt mit digitalen Elementen oder Azubi-Markenbotschaftern arbeiten. Das zeigt, dass Sie die Bedürfnisse der nächsten Generation ernst nehmen und die Ausbildung bei Ihnen einen hohen Stellenwert genießt.

Was mache ich, wenn sich trotz Infoveranstaltung niemand bewirbt?

Analysieren Sie kritisch den Call-to-Action am Ende Ihres Events. Oft fehlt der direkte Übergang zum nächsten Schritt, wie etwa dem Angebot für ein Probearbeiten. Prüfen Sie zudem Ihr Follow-up; wer sich erst nach sieben Tagen meldet, verliert den Kontakt zur Fachkraft. Laut aktuellen Erhebungen aus dem Jahr 2024 sinkt das Interesse nach 48 Stunden signifikant. Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um den Prozess beim nächsten Mal schärfer auf die Wünsche der Teilnehmer auszurichten.

Wie messen wir den Erfolg einer solchen Veranstaltung?

Der Erfolg bemisst sich an der Conversion-Rate von Teilnehmern zu Bewerbern oder Probearbeitstagen. Nutzen Sie ein digitales Dashboard, um festzuhalten, wie viele Personen zugesagt haben, wie viele erschienen sind und wie viele letztlich einen Vertrag unterschrieben haben. Auch die Time-to-Hire ist ein wichtiger Indikator. Wenn Sie durch das direkte Kennenlernen den Einstellungsprozess um 14 Tage verkürzen, ist das ein messbarer wirtschaftlicher Vorteil für Ihre Einrichtung.

Können Infoveranstaltungen auch digital (als Webinar) funktionieren?

Digitale Formate eignen sich hervorragend als erster, unverbindlicher Kontaktpunkt für passive Kandidaten. Sie bieten eine extrem niedrige Hemmschwelle, da niemand sein Haus verlassen muss. Allerdings fehlt im Webinar oft die haptische und emotionale Erfahrung der Einrichtung. Wir empfehlen daher ein hybrides Modell: Nutzen Sie digitale Info-Abende für die erste Reichweite und laden Sie die besten Talente anschließend zu persönlichen Infoveranstaltungen in der Pflegeeinrichtung ein, um die finale Bindung zu schaffen.

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Giovanni Bruno

Recruiting-Experte im Pflege- und Sozialwesen

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