Kurzbewerberformular im Bewerbungsprozess

Vorzüge eines Kurzbewerberformulars bei der Personalgewinnung in der Pflege- und Sozialwirtschaft

Wie das Bewerberformular den niederschwelligen Recruiting-Prozess unterstützt

Der Fachkräftemangel in der Pflege verlangt bereits seit geraumer Zeit ein Umdenken. Jobsuchende haben heutzutage eine vollkommen andere Ausgangsposition als noch vor wenigen Jahren. War es früher so, dass zahlreiche Anwärter:innen sich auf eine ausgeschriebene Vakanz bewarben und mit entsprechendem Frust Tonnen von Absagen kassierten, hat sich das inzwischen auf den Kopf gestellt. Die Jobinteressierten geben mit ihren Wünschen und Anforderungen die Route vor. Und die besagen, dass die Bewerbungsmöglichkeit simpel, unbürokratisch und frei von Hürden sein muss. Sinnvollerweise wird auf der Karriereseite bzw. bei dem Stellenangebot ein niederschwelliges Kurzbewerberformular platziert.

Niederschwelliges Angebot als Antwort auf schnelllebige digitale Anforderungen

Die digitale Welt ist schnelllebig. Die Nutzer und Konsumenten im Web haben wenig Geduld, wollen sich nicht durch ellenlange Abhandlungen lesen, keine umständlichen Wege gehen, um benötigte Informationen zu finden. Stattdessen erwarten die Menschen im Netz, dass ihnen sämtliche Informationen und Wege mundgerecht deutlich aufbereitet sind. Wer die Website zu unübersichtlich, unverständlich und umständlich strickt, muss mit hohen Absprungraten rechnen; Absprungraten, die eine erfolgreiche Mitarbeitergewinnung in der Pflege konterkarieren würden.

Das situative Ziel des Kurzbewerbungsformulars

Ziel ist es, die Bewerbenden schnell an sich zu binden, den Erstkontakt und darauf aufbauend die Möglichkeit von Kommunikation, virtueller Korrespondenz und Konversation zu schaffen. Um in diese Position im Recruiting-Prozess zu gelangen, sind wenige rudimentäre Angaben ausreichend. Sie wollen der Zielgruppe die digitale Tür weit öffnen. Diese Tür sollte und darf nicht komplex sein.

Tor öffnen und Türklingel nicht im Vorgarten verstecken

Verstehen Sie sich als Gastgebende, die den Gästen den Mantel abnehmen, die Besucher einladend begrüßen und ihnen den Eintritt so angenehm wie möglich gestalten. Kein Gast würde bereits bei der begrüßenden Konversation rundum ausgefragt. Und erst recht würde man Gäste nicht stundenlang vor der Tür stehen lassen oder die Türklingel irgendwo im Vorgarten verstecken. Erst im nächsten Schritt werden weitere Verbindlichkeiten abgemacht wie etwa das Vorstellungsgespräch oder eine Probearbeit.

Deutlich sichtbar in Karriere- und Jobseiten integrieren

Kein Mensch will im Restaurant nach dem Besteck suchen, wenn das Essen bereits auf dem Tisch steht. Ebenso wollen Bewerber:innen weder nach der Bewerbungsmöglichkeit auf der Website suchen noch endlose Formulare ausfüllen müssen. Das Bewerbungsformular sollte deutlich sichtbar sein; üblicherweise wird es großflächig im unteren Teil der Job-Seite bzw. Stellenanzeige untergebracht.

Verbleibt die Frage, welche Punkte konkret im Formular abgefragt werden sollten. Für die Antwort so viel vorweg: Wirklich nur die rudimentären Aspekte. Welche Chancen sich daraus ergeben, werden Sie erst anschließend feststellen. Welche sich daraus nicht ergeben, falls Sie anfangs zu umfangreiche Antworten erwarten, werden Sie vermutlich nie erfahren.

Punkte, die ein Kurzbewerberformular beinhalten sollte:

  • Name, Vorname
  • E-Mail
  • Telefon
  • Wie viele Jahre Berufserfahrung (optional)
  • Kurze Beschreibung der Fähigkeiten (optional)
  • Motivation für die Bewerbung (optional)
  • Vollzeit / Teilzeit
  • Upload-Möglichkeit von Lebenslauf und Anschreiben
Bewerbungsformular Karriereseite Altenpflege

Bewerbungsformular dringend der Vakanz zuordnen

Für die interne Abwicklung und Bearbeitung in der Personalabteilung ist es wichtig, dass das Kurzbewerbungsformular der ausgeschriebenen Stelle unmittelbar zugeordnet wird. Andernfalls würde es in der Kommunikation ein wirres Durcheinander mit hohem Arbeitsaufwand und unnötigen Reibungsverlusten geben.

Fazit

Ein Kurzbewerbungsformular zu nutzen, ist heutzutage digitales Pflichtprogramm. Aus langer Erfahrung mit Spezialisierung auf die Personalgewinnung im Pflege- und Sozialsektor sind uns bei fokus>digital die Wünsche und Vorstellungen potenzieller Bewerber:innen bestens bekannt. Sobald die Bewerbung eintrifft, können Sie detaillierteren Kontakt aufnehmen. Kommt die aktive Bewerbung nicht, weil die Prozesse zu umständlich gestaltet sind, haben Sie diese Möglichkeit nicht.

FAQ 

Wie aufwändig ist es, ein Kurzbewerbungsformular zu integrieren?

Mit den geeigneten Tools erfordert ein Kurzbewerbungsformular keinerlei Aufwand. Mit dem fokus>care®-Baukasten für Karriereseiten und Websites können Sie dieses Formular unkompliziert generieren und seitenübergreifend immer wieder verwenden.


Wo bekomme ich Hilfe, wenn ich an meine Grenzen komme?

Mit unserem Service stehen wir von fokus>digital Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Unsere Experten weisen Sie gerne ein und übernehmen auf Kundenwunsch auch gerne die Integration in Ihr CMS.


Kann auch das Kontaktformular für mobile Endgeräte optimiert werden?

Das ist erstens unkompliziert möglich und sollte zweitens dringend umgesetzt werden. Die allermeisten Suchanfragen kommen heutzutage über Smartphone und Co.


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