10 Tipps für die Gewinnung von Pflegekräften

Der Personalmangel in der Pflege hat einen kritischen Punkt erreicht. Laut Statistischem Bundesamt werden bis zum Jahr 2035 in Deutschland rund 500.000 Pflegekräfte fehlen. Für Entscheider im Pflege- und Sozialwesen bedeutet dies, dass der Wettbewerb um qualifiziertes Personal intensiver ist als je zuvor. Abwarten und auf Bewerbungen hoffen, ist keine Strategie mehr.

Um heute und in Zukunft erfolgreich zu sein, müssen Einrichtungen aktiv werden, die Perspektive wechseln und sich bei den besten Fachkräften bewerben – nicht umgekehrt. Dafür braucht es einen klaren Plan. Wir haben Ihnen 10 praxiserprobte Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihr Recruiting strategisch neu aufzustellen und sich als Wunscharbeitgeber zu positionieren.

Warum ist eine durchdachte Strategie beim Recruiting von Pflegekräften entscheidend?

Der Arbeitsmarkt hat sich gedreht: Pflegefachkräfte können sich heute ihren Arbeitgeber aussuchen. Wer in diesem Umfeld bestehen will, muss mehr bieten als eine Stellenanzeige. Es bedarf einer fundierten Arbeitgebermarkenbildung (Employer Branding). Das Ziel ist es, in den Köpfen potenzieller Bewerber bereits als attraktiver Arbeitgeber verankert zu sein, lange bevor eine Stelle überhaupt frei wird.

Eine solche Marke entsteht nicht über Nacht. Sie ist das Ergebnis einer Vorab-Analyse und eines klaren Maßnahmenplans. Bevor Sie also auch nur einen Euro in Werbung investieren, müssen Sie Ihre Hausaufgaben machen und die Grundlagen für ein authentisches und überzeugendes Arbeitgeberprofil schaffen.

Was ist Ihr Fundament? So finden Sie Ihr einzigartiges Arbeitgeberprofil (USP)

Jede erfolgreiche Recruiting-Strategie beginnt mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme. Fragen Sie sich: Was macht uns als Arbeitgeber wirklich aus? Was können wir bieten, was andere vielleicht nicht können? Dieses Alleinstellungsmerkmal (USP) ist Ihr stärkstes Argument.

Mögliche USPs in der Pflege sind oft keine exotischen Benefits, sondern grundsolide Vorteile:

• Ein nachweislich stabiler Dienstplan mit hohem Mitbestimmungsrecht.
• Ein exzellentes, spürbares Ausfallmanagement, das Einspringen verhindert.
• Überdurchschnittliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine nachweislich hohe Mitarbeiterzufriedenheit und lange Betriebszugehörigkeit.

Finden Sie Ihren wahren Kern und bauen Sie Ihre gesamte Kommunikation darauf auf. Authentizität ist hier der Schlüssel – versprechen Sie nur, was Sie auch halten können.

Wie könnte man Pflegekräfte heute wirksam und überzeugend ansprechen?

Sobald Ihr Fundament steht, geht es an die Umsetzung. Hier sind die entscheidenden Hebel, um aus Ihrer Strategie sichtbare Ergebnisse zu machen:

1. Seien Sie spezifisch und individuell in Ihren Stellenanzeigen
Verzichten Sie auf abgedroschene Floskeln wie „wir sind ein tolles Team“. Seien Sie konkret! Statt „gute Bezahlung“ schreiben Sie „attraktives Gehalt nach Tarif X mit jährlicher Sonderzahlung und Jobticket“. Spezifische, ehrliche Informationen schaffen Vertrauen.

2. Wecken Sie Emotionen durch authentische Einblicke
Menschen bewerben sich bei Menschen. Zeigen Sie das echte Leben in Ihrer Einrichtung. Recruiting-Videos, in denen Ihre Mitarbeiter zu Wort kommen, sind hierfür das stärkste Mittel. Sie transportieren die Arbeitsatmosphäre glaubwürdiger als jeder Text. Diese Inhalte finden auf einer modernen Karriereseite, erstellt mit einem professionellen Karriereseiten-Baukasten, die perfekte Bühne.

3. Gehen Sie dorthin, wo Ihre Zielgruppe ist
Pflegekräfte verbringen ihre Freizeit nicht auf Jobportalen, sondern auf Social-Media-Kanälen wie Facebook oder Instagram. Seien Sie dort mit authentischen Inhalten präsent. Zeigen Sie den Alltag, feiern Sie Erfolge und machen Sie Ihre Kultur erlebbar.

4. Machen Sie die Bewerbung radikal einfach
Eine komplizierte Bewerbungsmaske, die einen Lebenslauf im PDF-Format verlangt, ist auf dem Smartphone eine unüberwindbare Hürde. Ermöglichen Sie eine Bewerbung in unter 60 Sekunden – zum Beispiel über ein kurzes Kontaktformular. Eine eigene Recruiting-App, umgesetzt mit einem App-Baukasten, kann diesen Prozess für mobile Nutzer noch einfacher und direkter gestalten.

5. Binden Sie Ihr eigenes Team als Botschafter ein
Niemand kann so überzeugend für Sie als Arbeitgeber werben wie Ihre zufriedenen Mitarbeiter. Etablieren Sie ein „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm mit attraktiven Prämien. Nutzen Sie Zitate und Testimonials Ihres Teams auf Ihrer Karriereseite.

6. Nutzen Sie Technologie, um Prozesse zu verschlanken
Moderne Bewerbermanagementsysteme (ATS) helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und die Kommunikation mit Bewerbern zu professionalisieren. Auch Video-Interviews sparen Zeit und ermöglichen mehr Flexibilität für beide Seiten.

7. Seien Sie proaktiv statt nur reaktiv (Active Sourcing)
Warten Sie nicht, bis sich jemand bewirbt. Suchen Sie aktiv in Karrierenetzwerken (wie Xing oder LinkedIn) nach passenden Profilen und sprechen Sie interessante Kandidaten direkt an. Bauen Sie sich so einen Talentpool mit potenziellen zukünftigen Mitarbeitern auf.

Wie messen Sie den Erfolg Ihrer Recruiting-Maßnahmen?

Eine Strategie ist nur dann gut, wenn ihr Erfolg messbar ist. Um zu verstehen, welche Maßnahmen funktionieren und wo Sie Ihr Budget am effektivsten einsetzen, müssen Sie relevante Kennzahlen (KPIs) erfassen:

• Source of Hire: Über welche Kanäle kommen die besten Bewerber?
• Cost per Hire: Wie viel kostet Sie eine erfolgreiche Einstellung pro Kanal?
• Time to Fill: Wie lange dauert es, eine offene Stelle zu besetzen?

Ein zentrales Recruiting-Daten-Dashboard ist hier das ideale Werkzeug. Es bündelt alle Daten und liefert Ihnen eine verständliche Grundlage für datengestützte Entscheidungen, anstatt sich auf ein Bauchgefühl verlassen zu müssen.

Fazit: Erfolg im Recruiting ist das Ergebnis eines klaren Plans

Die Gewinnung von Pflegekräften ist eine komplexe Herausforderung, aber keine unlösbare Aufgabe. Der Schlüssel liegt in einem strategischen Vorgehen: Beginnen Sie mit einer ehrlichen Analyse, definieren Sie Ihre authentische Arbeitgebermarke, wählen Sie die passenden Kanäle und Maßnahmen und machen Sie Ihren Erfolg messbar. So verwandeln Sie Ihre Recruiting-Anstrengungen von einem Glücksspiel in einen planbaren Prozess.



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