Was ist Website-Datenschutzpflege?
Die Website-Datenschutzpflege von fokus digital ist eine laufende technische und redaktionelle Betreuung für Websites und Karriereseiten der Pflege- und Sozialwirtschaft, insbesondere mit fokus CMS. Wir beobachten relevante Entwicklungen, melden Handlungsbedarf und setzen abgestimmte Anpassungen um. Umfang, Prüfrhythmus und Monatsbeitrag werden individuell vereinbart – in der Regel für zwölf, alternativ für sechs Monate.
Neue Technologien.
Neue Fragen.
Laufender Pflegebedarf.
Ein neues Bewerbungsformular, ein Analysewerkzeug oder ein eingebettetes Video: Schon einzelne Änderungen können beeinflussen, welche Daten verarbeitet werden und welche Informationen oder Einstellungen Ihre Website benötigt.
Auch Unternehmensangaben, Anbieterbedingungen und rechtliche Anforderungen können sich ändern. Eine bei der Veröffentlichung passende Datenschutzerklärung ist deshalb eine Momentaufnahme. Ob Anpassungen nötig sind, muss anhand der tatsächlichen Nutzung beurteilt werden.
Wir verbinden das Wissen über Ihre betreute Website mit einem festen Pflegeprozess. Ihr Team erhält Hinweise und Unterstützung bei der Umsetzung – mit vorher vereinbartem Aufwand.
Der vereinbarte Leistungsumfang
Was wir für Ihre Website betreuen
Diese Bausteine stellen wir passend zu Ihrer Website zusammen. Maßgeblich sind Ihr Angebot und der abgeschlossene Pflegevertrag.
Datenschutzhinweise & Impressum
Vorliegende und erforderlichenfalls rechtlich geprüfte Angaben in Ihre Website einpflegen. Änderungen an Ansprechpartnern, Dienstleistern und eingesetzten Funktionen nachvollziehbar abbilden.
Cookies & Einwilligungen
Konfiguration und Verhalten der betreuten Einwilligungslösung technisch prüfen. Abgestimmte Kategorien, Texte, Widerrufsmöglichkeiten und die Einbindung von Diensten aktualisieren.
Tracking, Formulare & Technologien
Betreute Analysewerkzeuge, Recruiting-Formulare, Videos, Karten und weitere Einbindungen im Blick behalten. Technische Änderungen mit den zugehörigen Hinweisen und Freigaben abstimmen.
Beobachtung & proaktive Begleitung
Relevante Entwicklungen verfolgen, erkannten Handlungsbedarf melden und die nächsten Schritte koordinieren. Umgesetzte Anpassungen für Sie dokumentieren.
Von der Bestandsaufnahme zur laufenden Betreuung.
Zuerst klären wir, was Sie bereits vereinbart haben und was Ihre Website benötigt. Daraus entsteht ein Pflegevertrag, der zu Ihrem Alltag passt.
Gemeinsam den Bedarf klärenAusgangslage prüfen
Wir sichten Ihre Wartungs- und Leistungsverträge und erfassen Website, eingebundene Dienste und datenschutzbezogenen Pflegebedarf. So wird sichtbar, was bereits abgedeckt ist und wo Betreuung fehlt.
Aufwand und Rhythmus klären
Gemeinsam legen wir fest, welche Inhalte und Technologien dazugehören, wie häufig wir sie prüfen und welche zusätzlichen Aufgaben sinnvoll sind. Ansprechpartner, Freigaben und Reaktionszeiten werden abgestimmt.
Vertrag und Monatsbeitrag festlegen
Sie erhalten einen definierten Leistungsumfang mit planbarer Monatspauschale. Die Laufzeit beträgt meist zwölf Monate; alternativ vereinbaren wir sechs Monate. Zusatzleistungen und gegebenenfalls externe Prüfkosten werden vorab geklärt.
Relevante Entwicklungen beobachten
Während der vereinbarten Betreuung verfolgen wir Gesetzesneuigkeiten sowie relevante Entwicklungen in Rechtsprechung, Behördenpraxis und Technik. Im Fokus stehen die für Ihren Auftritt vereinbarten Themen – von Datenschutzhinweisen bis zu Tracking und Cookie-Einstellungen.
Proaktiv abstimmen und aktualisieren
Erkennen wir Handlungsbedarf, kommen wir auf Sie zu. Wir klären die nötigen Schritte, beziehen bei Bedarf Ihre Datenschutzverantwortlichen oder gesondert beauftragte Rechtsberatung ein und setzen die abgestimmten Anpassungen um. Änderungen werden dokumentiert.
Planbare Betreuung im Abonnement
Der Rhythmus richtet sich nach Ihrem Bedarf.
Für Websites mit überschaubaren Änderungen
Monatlicher Prüfrhythmus
Ein vereinbarter monatlicher Termin für die Prüfung betreuter Inhalte und Einstellungen. Sinnvoll, wenn Technologien und Prozesse weitgehend stabil bleiben.
Für Websites mit häufigen Änderungen
Wöchentlicher Prüfrhythmus
Engmaschigere Prüfung, etwa bei wechselnden Kampagnen, mehreren Einbindungen oder regelmäßig neuen Formularen. Den konkreten Umfang legen wir gemeinsam fest.
Regelmäßig prüfen. Bei Bedarf handeln.
Die Prüftermine sind vertragliche Betreuungsintervalle, keine pauschalen gesetzlichen Fristen. Relevante Änderungsanlässe berücksichtigen wir zusätzlich. Welche Anpassungen enthalten sind, wie schnell wir reagieren und wann Ihre Freigabe benötigt wird, regelt der Vertrag.
Sie erhalten eine individuell kalkulierte Monatspauschale für den festgelegten Umfang. Zusätzlicher Aufwand und gegebenenfalls benötigte externe rechtliche Prüfungen werden vor der Beauftragung abgestimmt. Die Laufzeit beträgt in der Regel zwölf Monate, alternativ sechs Monate.
Klare Aufgaben.
Verlässliche Zusammenarbeit.
Wir übernehmen die vereinbarte technische und redaktionelle Pflege. Ihr Unternehmen entscheidet über die eingesetzten Dienste und stellt die nötigen Angaben, Ansprechpartner und Freigaben bereit.
Das Angebot ersetzt keine rechtliche Einzelfallprüfung und keine gegebenenfalls erforderliche Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Rechtliche Bewertungen und Texte stimmen wir bei Bedarf mit einer entsprechend befugten Beratung ab.
Bestehende Verträge sowie die jeweiligen gesetzlichen und vertraglichen Pflichten aller Beteiligten bleiben unberührt. Eine pauschale Garantie vollständiger Rechtskonformität ist mit dem Abonnement nicht verbunden.
Aus Berlin. Für die Pflege- und Sozialwirtschaft in ganz Deutschland.
Wir begleiten Träger, Einrichtungen und soziale Organisationen bei ihren Websites und Karriereseiten. Ein Schwerpunkt sind bestehende Kunden mit fokus CMS. Bei anderen Systemen klären wir vorab die technischen Möglichkeiten. Bei kirchlichen Trägern stimmen wir zusätzlich ab, welches Datenschutzrecht für den jeweiligen Fall maßgeblich ist.
fokus digital GmbH
Reinhardtstraße 31
10117 Berlin
Betreuung und Abstimmung bundesweit.
Rechtliche Orientierung · ausgewählte Grundlagen
Welche Themen eine Rolle spielen können
Recherche- und Informationsstand:
Datenschutzhinweise und laufende Verantwortung
Art. 12 und 13 regeln Transparenz und Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten. Art. 24 verlangt geeignete Maßnahmen und deren Überprüfung und Aktualisierung, soweit erforderlich. Die Umsetzung hängt vom konkreten Verarbeitungsvorgang ab.
DSGVO: insbesondere Art. 12, 13 und 24 · amtliche QuelleCookies und andere Zugriffe auf Endgeräte
Für das Speichern von Informationen auf Endgeräten und den Zugriff darauf gilt grundsätzlich ein Einwilligungserfordernis. Absatz 2 enthält Ausnahmen für die Nachrichtenübertragung und unbedingt erforderliche Vorgänge zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes.
§ 25 TDDDG · amtliche QuelleImpressum und Anbieterkennzeichnung
§ 5 DDG regelt allgemeine Informationspflichten für geschäftsmäßige, in der Regel gegen Entgelt angebotene digitale Dienste. Welche Anbieterangaben erforderlich sind, hängt vom Einzelfall ab; weitere Informationspflichten können hinzukommen.
§ 5 DDG · amtliche QuelleDie Angaben, Themen und Rechtsgrundlagen sind eine Auswahl und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie beziehen sich auf den genannten Informationsstand. Gesetzgebung, Rechtsprechung, Behördenpraxis, Unternehmensdaten und eingesetzte Technologien können sich ändern. Diese allgemeinen Hinweise ersetzen keine rechtliche Prüfung des Einzelfalls. Aus ihnen folgt keine Zusage, dass jede künftige Entwicklung oder jede Anforderung an Ihren Auftritt erfasst wird; maßgeblich für unsere Betreuung ist die konkrete vertragliche Vereinbarung.
Häufige Fragen
Was gehört zur Website-Datenschutzpflege?
Je nach Vertrag pflegen wir Datenschutzhinweise und Anbieterangaben, prüfen Cookie- und Einwilligungseinstellungen technisch und begleiten Änderungen an Formularen, Tracking und eingebundenen Diensten. Hinzu kommen die Beobachtung relevanter Entwicklungen, proaktive Hinweise und die Dokumentation vereinbarter Anpassungen.
Ist die Pflege bereits in unserem Wartungsvertrag enthalten?
Das hängt von Ihrer bestehenden Vereinbarung ab. Wir sichten den Leistungsumfang vor einem Angebot und grenzen zusätzliche Aufgaben ab. Diese Leistungsbeschreibung ändert keine bestehenden Verträge. Bereits vereinbarte Leistungen sowie gesetzliche Pflichten bleiben unberührt.
Wie häufig werden Inhalte überprüft und aktualisiert?
Wir vereinbaren einen passenden Prüfrhythmus, beispielsweise monatlich oder wöchentlich. Aktualisiert wird bei Bedarf. Zusätzlich berücksichtigen wir relevante Änderungsanlässe; ein regelmäßiger Termin ersetzt keine erforderliche frühere Reaktion. Meldewege, Freigaben und Reaktionszeiten werden im Vertrag festgelegt.
Braucht jede Website ein Cookie-Banner?
Nein, das lässt sich nicht pauschal sagen. Entscheidend sind die tatsächlichen Speicherungen und Zugriffe auf Endgeräte. § 25 TDDDG sieht eine Einwilligung und bestimmte Ausnahmen vor. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, sind zusätzlich die Anforderungen des anwendbaren Datenschutzrechts zu prüfen – auch bei cookielosen Lösungen.
Übernimmt fokus digital unsere gesamte Datenschutzverantwortung?
Nein. Das Angebot umfasst die vereinbarte technische und redaktionelle Website-Pflege. Es ersetzt weder einen erforderlichen Datenschutzbeauftragten noch eine rechtliche Einzelfallprüfung. Ihre Verantwortung als Betreiber und unsere eigenen gesetzlichen und vertraglichen Pflichten bleiben bestehen.
Was kostet das Abonnement und wie lange läuft es?
Der Monatsbeitrag richtet sich nach Anzahl und Umfang der Websites, den eingebundenen Technologien, dem Prüfrhythmus und dem vereinbarten Aufwand. Üblich sind zwölf Monate, alternativ sechs Monate. Leistungsgrenzen, Zusatzkosten und Kündigungsbedingungen stehen im individuellen Angebot und Vertrag.
Was passiert, wenn wir neue Tools oder Tracking einsetzen?
Informieren Sie uns möglichst vor der Aktivierung. Wir erfassen die geplante Änderung, stimmen nötige Prüfungen und Freigaben ab und passen die betreuten Inhalte und Einstellungen im vereinbarten Umfang an. Dazu gehören beispielsweise neue Recruiting-Formulare, Analysewerkzeuge, Videos oder KI-Dienste.
Ist eine Notfallbetreuung enthalten?
Eine Rund-um-die-Uhr-Bereitschaft oder die vollständige Bearbeitung von Datenschutzvorfällen ist nicht automatisch Bestandteil der Pflege. Zuständigkeiten, Eskalationswege und gegebenenfalls zusätzliche Reaktionsleistungen vereinbaren wir ausdrücklich mit Ihnen.