Bewerber-Management-Systeme (BMS) in der Pflege
So nimmt Ihr Recruiting an Fahrt auf
Alle Personalverantwortlichen kennen es: Recruiting ist eine organisatorisch sehr anspruchsvolle Aufgabe. Stellen müssen ausgeschrieben und eingehende Bewerbungen strategisch verwaltet werden. Gerade in der Pflege, wo der Fachkräftemangel den Arbeitsmarkt beherrscht, dürfen geeignete Kandidat:innen auf keinen Fall übersehen werden. Immer mehr Unternehmen setzen deshalb auf Bewerber-Management-Systeme (BMS), die Rekrutierungsprozesse entscheidend revolutionieren können. Sie bieten eine effiziente, strukturierte und benutzerfreundliche Methode, um die besten Talente für die Pflege zu gewinnen. Sie haben noch kein BMS im Einsatz? Dann laden wir Sie herzlich dazu ein, sich im Folgenden Funktion und Nutzen gemeinsam mit uns anzusehen.
Bewerber-Management-Systeme setzen an den gängigsten Problemen an
Bewerbungsprozesse sind oft komplex, zeitintensiv und langwierig. Dabei lauern einige Fallen, denen auch erfahrene Personaler:innen nicht immer problemlos ausweichen können. Ganz einfach, weil es keine Lösung für sie gibt. Oder korrekt gesagt: weil es keine Lösung zu geben scheint. Doch ein BMS setzt gezielt an den gängigsten Herausforderungen im Bewerbungsprozess an, von der Verwaltung der Bewerberdaten bis hin zur Optimierung der Kommunikation.
- Effizienzsteigerung in der Bewerberverwaltung: Traditionelle Methoden der manuellen Bewerberverwaltung können oft unübersichtlich sein und eine gewaltige Datenmenge schaffen. BMS-Systeme dagegen arbeiten mit einer zentralen Datenbank für alle Bewerberinformationen. So wird der Verwaltungsprozess nicht nur vereinfacht, sondern auch transparenter und zugänglicher. Dies führt zu einer deutlichen Zeitersparnis und einer verbesserten Übersichtlichkeit.
- Automatisierung und verbesserte Kandidatenauswahl: Die manuelle Sichtung zahlreicher Bewerbungen ist fehleranfällig und kostet viel Zeit. Ein wesentlicher Vorteil von BMS ist die Automatisierung verschiedener Abläufe.Von der Versendung von Bestätigungs-E-Mails bis hin zur Terminplanung und dem Kandidatenscreening – all diese Prozesse werden effizienter gestaltet. Intelligente Filterfunktionen ermöglichen eine präzise Vorauswahl der Kandidat:innen, was die Qualität der Einstellungsentscheidungen erheblich verbessert.
- Positive Candidate Experience und Kommunikation: Ein oft unterschätzter Aspekt im Recruiting ist die Bewerberbindung. Im Tagesgeschäft geht die klare und zeitnahe Kommunikation mit den Bewerber:innen schnell unter. BMS-Systeme tragen durch schnelle Antworten und transparente Prozesse zu einer positiven Erfahrung auf der Bewerberseite bei. Automatisierte, personalisierte Benachrichtigungen halten sie stets auf dem Laufenden und hinterlassen einen professionellen Eindruck des Unternehmens.
- Datenanalyse und kontinuierliche Verbesserung: Für eine Datenanalyse zum Zwecke der Prozessoptimierung fehlen in den meisten Personalabteilungen meist die Zeit und auch die geeigneten Tools. Moderne BMS-Systeme bieten umfangreiche Berichtsfunktionen, die wertvolle Einblicke in den gesamten Rekrutierungsprozess ermöglichen. Durch die Analyse dieser Daten können Unternehmen Schwachstellen identifizieren und ihre Prozesse kontinuierlich verbessern. Dies führt langfristig zu einer erfolgreichen Gewinnung qualifizierter Fachkräfte.
Checkliste: Wie findet man das richtige BMS?
Bei der Auswahl eines geeigneten Bewerber-Management-Systems (BMS) für Ihre Pflegeeinrichtung sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:
👉 Bestimmen Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse: Überlegen Sie, welche Funktionen für Ihre Einrichtung im Rekrutierungsprozesses am wichtigsten sind (z. B. Kandidatenscreening).
👉 Bewerten Sie die Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie ein System, das intuitiv und leicht zu bedienen ist, sowohl für Ihr Rekrutierungsteam als auch für die Bewerber:innen.
👉Automatisierungsfunktionen: Achten Sie auf Funktionen zur Automatisierung von Routineaufgaben wie das Versenden von E-Mails, Terminplanung und Vorauswahl von Kandidat:innen.
👉 Candidate Experience: Wählen Sie ein BMS, das eine positive Bewerbererfahrung unterstützt, z. B. durch schnelle Kommunikation und transparente Prozesse.
👉 Datenanalyse und Berichterstattung: Achten Sie darauf, dass das System umfangreiche Analyse- und Berichtsfunktionen bietet, um den Rekrutierungsprozess kontinuierlich zu verbessern.
👉 Datensicherheit: Stellen Sie sicher, dass das BMS den Datenschutzbestimmungen entspricht und die Sicherheit der Bewerberdaten gewährleistet.
👉 Kosten-Nutzen-Analyse: Bewerten Sie die Kosten des Systems im Verhältnis zu den gebotenen Funktionen und dem erwarteten ROI.
👉 Support und Kundenservice: Prüfen Sie, welchen Support und Kundenservice der Anbieter bietet, insbesondere bei technischen Problemen oder Fragen.
👉 Langfristige Flexibilität: Berücksichtigen Sie, ob das System an zukünftige Veränderungen und Wachstum Ihrer Einrichtung angepasst werden kann.
👉 Überprüfen Sie die Integrationsfähigkeit: Stellen Sie sicher, dass das BMS mit anderen von Ihnen genutzten Systemen (z. B. HR-Software) kompatibel ist.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wir betreuen seit 2017 Unternehmen in der Pflege- und Sozialwirtschaft in Sachen Personalgewinnung und Mitarbeiterbindung. Wenn Sie über die Einführung eines BMS in Ihrem Betrieb nachdenken, beraten wir Sie gerne professionell und unabhängig. Dabei erstellen wir zunächst ein individuelles Anforderungsprofil und suchen sodann basierend hierauf die besten BMS-Optionen für Ihre Bedürfnisse. Selbstverständlich begleiten wir Sie auch im anschließenden Entscheidungsprozess als kompetenter Berater an Ihrer Seite. Sobald Sie ein BMS ausgewählt haben, übernimmt unsere IT-Abteilung die fachgerechte Implementierung sowie das Onboarding für Ihre Mitarbeitenden.
Fazit: BMS als Schlüssel zur Optimierung im Pflegerecruiting
Bewerber-Management-Systeme sind mehr als nur ein Werkzeug – sie sind ein Game-Changer in der Welt des Recruitings in der Pflegebranche. Durch die Steigerung der Effizienz, die Verbesserung der Kandidatenauswahl und die Förderung einer positiven Candidate Experience tragen sie maßgeblich zur Gewinnung und Bindung qualifizierter Pflegekräfte bei. Nicht zuletzt können Sie dadurch Lücken in der Personaldecke effizient schließen, die Fluktuation senken und die Pflegequalität in Ihrem Betrieb steigern. Es ist an der Zeit, dass Pflegeeinrichtungen die Vorteile von BMS erkennen und nutzen, um sich für die Herausforderungen der Zukunft zu rüsten. Wir beraten Sie gerne!
